Phần mềm Phân công dạy thay – Tổ chuyên môn

Tự động xếp lịch dạy thay nhanh – đúng quy tắc – không trùng tiết.

*** Tải phần mềm tại đây***

### 1. Đọc Thời khóa biểu từ file Word

Chỉ cần chọn file "TKB .docx" (Mẫu tại đây) (mỗi bảng/trang là 1 giáo viên).

Phần mềm tự nhận diện:

- Tên giáo viên

- Thứ, buổi (Sáng/Chiều)

- Tiết, môn, lớp

----

Không phụ thuộc số cột bị gộp ô. Đọc xong là dùng ngay.

Lưu ý: Khuyến khích dùng phần mềm SmartScheduler xếp thời khóa biểu của tác giả Hoàng Cường

- Sau khi dùng phần mềm SmartScheduler xếp TKB xong.

Bước 1: Vào Hệ thống -> In TKB -> TKB giáo viên

Bước 2: Chọn tổ chuyên môn và xuất file.

Mẫu này là chuẩn nhất để sử dụng và thầy cô không cần chỉnh nhé!

### 2. Nhập giáo viên nghỉ linh hoạt

Thêm 1 hoặc nhiều giáo viên nghỉ dễ dàng:

- Nghỉ 1 ngày, nhiều ngày hoặc cả tuần

- Chỉ nghỉ buổi sáng/chiều

Phần mềm tự lọc đúng các tiết cần dạy thay.

### 3. Phân công tự động theo đúng nguyên tắc nhà trường

Máy xếp theo thứ tự ưu tiên rõ ràng:

1. Ưu tiên giáo viên đã có tiết cùng ngày + cùng buổi (được nhận 1 tiết lẻ).

2. Giáo viên rảnh buổi → bắt buộc ≥ 2 tiết gần nhau (liền hoặc cách đúng 1 tiết).

3. Không bao giờ trùng tiết gốc.

4. Ưu tiên đúng chuyên môn.

5. Cân bằng số tiết sau cùng (không phá quy tắc cứng).

Có kiểm tra cuối trước khi xuất kết quả. Các trường hợp bất khả kháng được ghi chú rõ.

### 4. Cấu hình linh hoạt theo tổ chuyên môn

Bạn tự khai báo dễ dàng:

- Danh sách giáo viên thuộc tổ

- Giáo viên cấm dạy thay

- Giáo viên chỉ được dạy môn nào / ưu tiên môn nào

- Giới hạn số tiết dạy thay tối đa

- Môn kiêm nhiệm (mọi người trong tổ đều dạy được)

- Khung giờ được phép / cấm dạy thay

- Môn phải dạy theo tiết đôi / cụm liên tiếp

Tất cả lưu trong file cấu hình, mở lại là dùng tiếp.

Lưu và tải cấu hình:

### 5. Xem kết quả trực quan

 - Bảng phân công chi tiết: Thứ – Buổi – Tiết – Môn – Lớp – GV dạy thay – Thay cho ai – Ghi chú.

- Tổng tiết theo từng giáo viên.

- Lưới TKB: xem từng giáo viên, tiết gốc màu thường, tiết dạy thay tô đỏ.

- Sao chép kết quả nhanh.

---

### 6. Xuất file chuyên nghiệp

- Excel 2 sheet: “Phan cong” (chi tiết) + “Tiet day” (tổng tiết). Có ngày thật nếu chọn Thứ 2 đầu tuần.

- Word TKB giáo viên: Giữ nguyên bố cục file gốc, tiết dạy thay in chữ đỏ đậm.

- Mở ngay bằng Excel / Word sau khi xuất.

 ### 7. Tạo prompt cho AI (ChatGPT / Claude / Grok)

Một nút tạo sẵn prompt đầy đủ nguyên tắc + dữ liệu tiết nghỉ + slot bận.

Bạn chỉ việc sao chép → dán vào AI để đối chiếu hoặc lấy phương án tham khảo.

### Ưu điểm nổi bật

- Xếp nhanh, kể cả 30–50... tiết.

- Không trùng tiết gốc (ràng buộc cứng).

- Đúng quy tắc “có tiết cùng buổi ưu tiên – rảnh buổi phải ghép ≥2 tiết gần”.

- Cấu hình theo đúng thực tế tổ chuyên môn.

- Xuất Excel + Word đẹp, dùng ngay.

- Có bản dùng thử.

---

### Dành cho ai?

Tổ trưởng / Tổ phó chuyên môn, Ban giám hiệu, cán bộ xếp lịch dạy thay các trường THCS – THPT.

---

**Liên hệ mua bản quyền** tại đây

Phần mềm giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, phân công công bằng và chuyên nghiệp hơn.

E-LearningTechVN

Click vào link dưới để đến trang thông tin mua phần mềm.

Mua phần mềm