Khắc phục lỗi công thức toán học tự in đậm trong Word (Equation Editor) khi đóng và mở file

Trước hết bạn kiểm tra và thực hiện theo 2 thao tác sau:

1. Kiểm tra cài đặt phông chữ

• Vấn đề này có thể liên quan đến phông chữ mà Word sử dụng cho các công thức toán học. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng các phông chữ như Cambria Math (đây là phông mặc định cho công thức toán học trong Word).
• Để kiểm tra:
  1. Chọn công thức toán học.
  2. Mở tab Home (Trang chủ) và kiểm tra phần phông chữ. Đảm bảo phông chữ là Cambria Math.

2. Tắt tính năng in đậm tự động

• Nếu Word tự động in đậm các công thức toán học khi mở lại file, có thể do tính năng định dạng tự động. Để tắt tính năng này:
  1. Vào File > Options (Tùy chọn).
  2. Chọn Proofing (Kiểm tra).
  3. Bấm vào AutoCorrect Options....
  4. Trong tab AutoFormat As You Type, bỏ chọn các tùy chọn liên quan đến Bold (In đậm) nếu có.

Giờ bạn vô thao tác chính ở một trong 2 cách này nhé!

Cách 1: Lưu file dưới định dạng khác

• Đôi khi lỗi xảy ra do định dạng file bị hỏng. Bạn có thể thử lưu file dưới dạng .docx khác hoặc chuyển sang định dạng .doc rồi chuyển lại về .docx:
  1. Vào File > Save As.
  2. Chọn định dạng file khác như .doc hoặc lưu dưới một tên file mới.
  3. Mở lại file và kiểm tra xem lỗi có được khắc phục không.

Giải thích vì sao cách 1 giải quyết được lỗi:

Việc lưu file Word dưới định dạng khác có thể giúp khắc phục các lỗi định dạng vì nó tái tạo lại cấu trúc file. Một số lý do phổ biến khiến phương pháp này hiệu quả:

+ Xóa định dạng ẩn và lỗi tích tụ

• Khi làm việc với một file Word lâu dài hoặc qua nhiều lần chỉnh sửa, các lỗi định dạng có thể tích tụ mà không dễ nhận ra. Những định dạng ẩn này có thể gây ra lỗi như tự động in đậm công thức toán học.
• Việc lưu file dưới một định dạng khác, chẳng hạn như .doc (định dạng cũ của Word), có thể giúp Word loại bỏ các định dạng ẩn không mong muốn và tái cấu trúc lại file.

+ Chuyển đổi giữa các định dạng

• Khi bạn lưu file từ .docx sang .doc hoặc một định dạng khác, Word phải chuyển đổi toàn bộ nội dung sang cú pháp và cấu trúc khác, loại bỏ các lỗi tiềm ẩn. Sau đó, việc lưu lại thành .docx có thể giúp tái tạo file mới mà không còn gặp các vấn đề liên quan đến định dạng cũ.

+ Tính tương thích giữa các phiên bản

• Định dạng .doc thường tương thích tốt hơn với nhiều phiên bản Word, và đôi khi điều này có thể giúp khắc phục các vấn đề phát sinh từ sự khác biệt trong xử lý định dạng giữa các phiên bản Word khác nhau.

Bằng cách thực hiện bước này, bạn có thể tránh được những lỗi không nhìn thấy hoặc các vấn đề về định dạng bị lưu giữ trong file cũ.

Cách 2: Sử dụng macro VBA

Nếu bạn cần thao tác trên một số lượng lớn công thức toán học và muốn tự động hóa quy trình, bạn có thể sử dụng macro VBA trong Word để bỏ in đậm tất cả các công thức toán học cùng lúc.

1. Mở tài liệu Word.
2. Nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
3. Vào Insert > Module để tạo một module mới.
4. Sao chép và dán đoạn mã sau vào module:

Sub RemoveBoldFromEquations()
    Dim eqField As Field
    Dim doc As Document
    Set doc = ActiveDocument
    
    For Each eqField In doc.Fields
        If eqField.Type = wdFieldEquation Then
            eqField.Select
            With Selection.Font
                .Bold = False
            End With
        End If
    Next eqField
End Sub

5. Nhấn F5 để chạy macro.