Cách ghi lại bài thuyết trình PPT với tường thuật trong iSpring Suite

Tất cả chúng ta đều quen với hình thức thuyết trình trực tiếp với một giảng viên và chiếu bài thuyết trình của họ ở phía trước phòng. Tuy nhiên, ngày nay, những sự kiện trực tiếp như vậy đã trở nên khá hiếm. Nhưng may mắn thay, chúng ta có thể tạo lại định dạng này bằng cách đưa vào tường thuật trong bản trình bày PowerPoint. Hơn nữa, có nhiều cách để làm điều này. 

Giải pháp đầu tiên và rõ ràng nhất là sử dụng MS PowerPoint. Công cụ này cho phép bạn ghi lại các bài thuyết trình kèm theo âm thanh và xuất chúng dưới dạng video. Nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trong một số trường hợp, nhưng nó vẫn là một giải pháp khả thi. 

Một cách khác để ghi lại các bài thuyết trình PPT có tường thuật là sử dụng iSpring Suite. Công cụ này cho phép bạn:

- Thực hiện các bài thuyết trình tương tác

Người xem sẽ có thể tương tác với bản trình bày của bạn, theo các liên kết, điều hướng qua các trang trình bày và hơn thế nữa.

- Nhận thống kê hoạt động

Bạn sẽ có thể tải bản trình bày của mình lên hệ thống quản lý học tập (LMS) và theo dõi bao nhiêu người đã xem bản trình bày của bạn, ai chưa hoàn thành nó (và họ đã rời khỏi trang trình bày nào), v.v.

- Sử dụng các tùy chọn ghi và chỉnh sửa nâng cao

Bạn sẽ có một trình chỉnh sửa dễ sử dụng sẽ giúp bạn loại bỏ tiếng ồn, thêm hiệu ứng và chỉnh sửa bản ghi âm của bạn.

- Chuyển văn bản thành giọng nói

Sẽ không cần phải ghi lại giọng nói của chính bạn để thêm lời tường thuật vào bản trình bày của bạn - chỉ cần chuyển đổi văn bản bài phát biểu của bạn thành giọng nói của một cỗ máy sống động như thật.

- Tạo câu đố trực tuyến, bài giảng video và mô phỏng đối thoại

Công cụ này cũng cung cấp nhiều tính năng phát triển nội dung khác có thể hữu ích.

Như đã đề cập ở trên, MS PowerPoint cho phép bạn xuất bản trình bày có tường thuật ở định dạng video. Ngoài ra, PowerPoint không cung cấp bất kỳ tùy chọn chỉnh sửa âm thanh nào, vì vậy sẽ khá khó khăn để có được âm thanh chất lượng tốt mà không bị ngắt quãng không cần thiết, chênh lệch âm lượng và các tai nạn khác của bản ghi chưa chỉnh sửa.

Nếu đang tìm kiếm nội dung chất lượng cao, bạn cần một công cụ nâng cao hơn như iSpring Suite . Nó hoạt động như một phần bổ trợ PowerPoint và cực kỳ dễ sử dụng. iSpring Suite Max cung cấp nhiều tùy chọn ghi và chỉnh sửa âm thanh. Ví dụ: với công cụ này, bạn có thể đồng bộ hóa tường thuật với hoạt ảnh trang chiếu, loại bỏ tiếng ồn xung quanh và thậm chí tạo giọng thuyết minh mà không cần ghi âm giọng nói của chính bạn - bằng cách chuyển đổi văn bản thành lời nói sống động như thật do máy tạo ra.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách ghi bản trình bày với tường thuật trong iSpring Suite Max:

Bước 1

Tải xuống bản iSpring Suite  và cài đặt nó trên máy tính của bạn.

Bước 2

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chuyển đến tab iSpring Suite.

Bước 3

Bước tiếp theo sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Công cụ này cung cấp 3 tùy chọn:

- Tạo bản ghi đơn giản với các thông số cài đặt trước như loại bỏ tiếng ồn và tùy chọn âm lượng

- Ghi lại âm thanh đồng bộ với thời gian trình chiếu và hình ảnh động

- Chuyển văn bản thành giọng nói

- Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng điều này.

Tạo một bản ghi âm đơn giản

Làm theo hướng dẫn này nếu bạn không có bất kỳ hoạt ảnh hoặc hiệu ứng nào trong bản trình bày của mình và chỉ muốn thêm tường thuật chất lượng cao vào bản trình bày của mình.

1. Nhấp vào Ghi âm thanh.

2. Sử dụng menu trực quan và ghi lại bài tường thuật của bạn.

Xin lưu ý rằng bạn có thể áp dụng một số cài đặt trước khi ghi. Ví dụ: bạn có thể đặt loại bỏ tiếng ồn và âm lượng, điều này sẽ làm cho bài tường thuật của bạn dễ hiểu hơn và dễ chỉnh sửa hơn. Nhấp vào Tùy chọn để thiết lập các thông số mong muốn.

3. Khi bản ghi của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào OK để lưu.

Đồng bộ hóa âm thanh với hình ảnh động

Làm theo hướng dẫn này nếu bạn có hoạt ảnh trong bản trình bày của mình và muốn chúng xuất hiện ở những điểm cụ thể trong bài phát biểu của bạn.

1. Nhấp vào Quản lý tường thuật .

2. Nhấp vào Ghi âm thanh

3. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu ghi, lưu hoặc hủy các thay đổi bạn đã thực hiện và xem trước bản trình bày của mình. Khi bạn nhấp vào Bắt đầu ghi , nút đó sẽ thay đổi thành Trang chiếu tiếp theo hoặc Hoạt ảnh tiếp theo , cung cấp cho bạn sự chuyển đổi dễ dàng giữa các trang trình bày - như thể bạn đang truyền tải bài giảng trực tiếp trên máy chiếu. Mỗi nhấp chuột trực tiếp của bạn sẽ tự động lưu giữ các thời gian cụ thể đó cho các trang trình bày và hoạt ảnh.

4. Nhấp vào Lưu & Đóng để lưu bản ghi của bạn.

Chuyển văn bản thành giọng nói

Làm theo hướng dẫn này nếu bạn không muốn ghi âm giọng nói của chính mình nhưng cần tường thuật cho bài thuyết trình của mình.

1. Nhấp vào Quản lý tường thuật trên thanh công cụ iSpring Suite Max.

2. Nhấp vào nút Audio và chọn Text to Speech.

3. Chọn ngôn ngữ, loa và loại giọng nói.

4. Thêm văn bản bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào nút Chèn . Sau đó, bạn sẽ có thể chọn thời điểm bắt đầu phát tường thuật: ngay sau khi bạn mở trang chiếu hoặc sau đó.

5. Nhấp vào Lưu & Đóng để lưu bản ghi của bạn.

Bước 4

Bất kể bạn đã chọn tùy chọn nào trước đó, bây giờ bạn đã có một bản ghi âm. Bước tiếp theo của bạn là xuất bản trình bày của bạn. Nhấp vào Xuất bản trên thanh công cụ iSpring Suite.

Bước 5

Chọn nơi bạn muốn xuất bản bản trình bày của mình và ở định dạng nào. Bạn có thể xuất bản nó dưới dạng video hoặc ở một trong các định dạng trực tuyến. Lựa chọn:

- Video - nếu bạn muốn tải bản trình bày của mình lên YouTube. 

- SCORM hoặc xAPI - nếu bạn muốn tải bài thuyết trình của mình lên LMS và theo dõi tiến trình của người học khi họ nghiên cứu bài thuyết trình của bạn.

- HTML5 - nếu bạn muốn tải bản trình bày của mình lên một trang web. 

Sau đó nhấp vào Xuất bản .

Xin chúc mừng! Bản trình bày với tường thuật của bạn đã sẵn sàng.

---

Việc ghi lại các bài thuyết trình PowerPoint có lời tường thuật và âm thanh khá dễ dàng nếu bạn làm theo hướng dẫn của chúng tôi. Và bản ghi của bạn sẽ có âm thanh tuyệt vời và đồng bộ hóa hoàn hảo với hoạt ảnh của bạn nếu bạn sử dụng iSpring Suite Max. Công cụ này cũng cho phép bạn:

- Tạo các khóa học trực tuyến phức tạp

- Xây dựng các câu đố trực tuyến hấp dẫn

- Tạo mô phỏng đối thoại tương tác

- Ghi video bài giảng

- Cộng tác với đồng nghiệp của bạn trong các khóa học và câu đố đơn giản ngay trên trình duyệt

- Sử dụng hơn 81.000 nội dung eLearning làm sẵn (mẫu, hình nền, ký tự và biểu tượng)

Vui lòng tải xuống bản iSpring Suite và bắt đầu thiết kế nội dung học tập hấp dẫn ngay lập tức!

Chúc may mắn!